ASİMSAN ASANSÖR İMALAT MÜHENDİSLİK SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ (“ASİMSAN”, “ASİMSAN A.Ş.” veya “ŞİRKET”) olarak; kişisel verilerin korunmasına fevkalade önem, azami dikkat ve özen gösterilmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “KANUN”) 10. Maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ’de öngörülen sınırlar içinde şeffaf, adil ve hukuka uygun bir şekilde işlenmekte ve bu doğrultuda gerekli tüm idari, teknik ve güvenlik tedbirlerini almaya özen gösterilmektedir. İşbu aydınlatma metni ile işlenen kişisel veriler hakkında bilgilendirme yapılması amaçlanmıştır.
VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ
ŞİRKET UNVANI : ASİMSAN ASANSÖR İMALAT MÜHENDİSLİK SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ
MERSİS NUMARASI : 0836084895900001
İLETİŞİM ADRESİ : AŞAĞI KAYABAŞI MAH. 75. YIL CAD. NO: 22/B 51200 MERKEZ NİĞDE TÜRKİYE
TELEFON NUMARASI : +90 388 221 04 06
E-POSTA ADRESİ : info(at)asimsan.com
KEP ADRESİ : asimsanasansor(at)hs01.kep.tr
1. ÇALIŞAN PERSONEL AYDINLATMA METNİ
Şirket bünyesinde çalışan personellere ait kişisel verilerin işlenmesi hakkında ayrıntılı bilgiler, yalnızca ilgili personellerin erişebileceği şekilde yayınlanmakta olup, bu kapsamda ayrıntılı bilgilendirmeler yapılmaktadır.
2. ÇALIŞACAK PERSONEL ADAYI AYDINLATMA METNİ
2.1. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
2.1.1. Kimlik Bilgileri (Ad Soyad, Yaş, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Durumu, Sürücü Belgesi Bilgileri, Askerlik Durumu, Çocuk Sayısı).
2.1.2. İletişim Bilgileri (İletişim Adresi, Telefon Numarası, E-posta Adresi).
2.1.3. Mesleki Deneyim ve Uzmanlık Bilgileri (Mesleği, Eğitim Durumu, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar, Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Bilgisi, Alınan Kurslar).
2.1.4. Sağlık Bilgileri (Kişisel Sağlık Bilgileri).
2.1.5. Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri (Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler).
Kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda elde edilecek ve işlenecektir;
2.1.6. Çalışacak Personel Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi.
2.1.7. Çalışacak Personel Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi.
2.2. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, otomatik veya otomatik olmayan kanallar vasıtasıyla sözlü, bir form doldurulması şeklinde yazılı, görsel ya da elektronik ortamda iletişim kanalları (sosyal medya web siteleri) üzerinden elde edilmektedir. Kişisel veriler, başta T.C. Anayasası olmak üzere, ulusal ve uluslararası düzenlemelere dayanarak ve KVKK ‘nın 5. ve 6. Maddeleri kapsamında “AÇIK RIZA” ile işlenecektir.
2.3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK ’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında, ASİMSAN ‘a iş sözleşmesi çerçevesinde iletilmiş kişisel veriler referans olarak belirtilmiş kişi ve kurumlara bilgilerin teyidi amacıyla aktarılabilecektir.
3. MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
3.1. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
3.1.1. Kimlik Bilgileri (Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, İmza, Unvan, Vergi Dairesi Bilgileri, Vergi Kimlik Numarası, İmza Sirküleri Bilgileri).
3.1.2. İletişim Bilgileri (İletişim Adresi, Telefon Numarası, Faks Numarası, E-posta Adresi).
3.1.3. Hukuki İşlem Bilgileri (Sözleşme Bilgileri, Adli Makamlarla Yapılacak Yazışmalardaki Bilgiler, Dava Dosyasındaki Bilgiler).
3.1.4. Finans Bilgileri (Tutar, Ödeme Bilgileri, Borç Bilgileri, Alacak Bilgisi).
3.1.5. Müşteri İşlem Bilgileri (Proje Adı, Proje Açıklaması, Sistem – Asansör, Yürüyen Merdiven & Yol, Engelli & Yük Platformu – Kartı, Ödeme Bilgileri, Satış Bilgileri, Şikayet Bilgisi, Periyodik Bakım ve Kontrol Ücret Bilgisi, Banka Hesap Bilgileri, Çek Bilgileri, Senet bilgileri, IBAN Numarası, İrsaliye Bilgileri).
3.1.6. Pazarlama Bilgileri (Anket Çalışmaları ile Elde Edilen Bilgiler).
Yukarıda tanımlanmış olan kişisel veriler KVKK ‘da belirtilen sınırlara riayet edilerek aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda elde edilecek ve işlenecektir.
3.1.7. Denetim ve Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi.
3.1.8. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi.
3.1.9. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi.
3.1.10. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi.
3.1.11. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi.
3.1.12. Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi.
3.1.13. Mal ve Hizmet Sağlama Kapsamında Satış Sonrası Hizmetlerin Yürütülmesi,
3.1.14. Mal ve Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
3.1.15. Mal ve Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
3.1.16. Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
3.1.17. Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
3.1.18. Reklam, Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
3.1.19. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
3.1.20. Talep ve Şikayetlerin Takibi,
3.1.21. Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.
3.2. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, ASİMSAN tarafından, taraflar arasındaki iş ilişkisine dayanarak müşterilerin bir form doldurması, posta, e-posta, yazılımlar veya fiziki olarak verilen belgeler üzerinden hem fiziki hem de elektronik ortamlarda sözlü ya da yazılı olarak elde edilmektedir. Kişisel veriler, başta T.C. Anayasası olmak üzere, ulusal ve uluslararası düzenlemelere dayanarak ve KVKK ‘nın 5. ve 6. Maddeleri kapsamında, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için verilerin işlenmesinin zorunlu olması sebepleriyle işlenmektedir.
3.3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK ’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında, aktarılmaktadır. ASİMSAN ‘a iletilmiş kişisel veriler aşağıdaki durumlarda aktarılacaktır.
3.3.1. Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin, mal ve hizmet satış ve alım süreçlerinin yürütülmesi için gerçek ve tüzel kişilere,
3.3.2. İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi için denetim firmalarına,
3.3.3. İş ortakları, bayii, şube ve ilgili faaliyetleri yürütmek üzere hizmet alınan veya hizmet verilen, iş birliği yapılan yurt içi kuruluşlara,
3.3.4. Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi için adli ve idari makamlara,
3.3.5. İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği yetkili kişi, kurum veya kuruluşlar.
4. TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ
4.1. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
4.1.1. Kimlik Bilgileri (Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, İmza, Unvan, Vergi Dairesi Bilgileri, Vergi Kimlik Numarası, İmza Sirküleri Bilgileri, Araç Bilgileri, Meslek ve Görev Bilgileri)
4.1.2. İletişim Bilgileri (İletişim Adresi, Telefon Numarası, Faks Numarası, E-posta Adresi)
4.1.3. Hukuki İşlem Bilgileri (Adli Makamlarla Yapılacak Yazışmalardaki Bilgiler, Dava Dosyasındaki Bilgiler)
4.1.4. Finans Bilgileri (Tutar, Banka ve Hesap Bilgileri, IBAN Numarası, Fatura Bilgileri, İrsaliye Bilgileri, Çek Bilgileri, Senet bilgileri, Ödeme Bilgileri, Borç Bilgileri, Alacak Bilgisi)
4.1.5. Müşteri İşlem Bilgileri (Fatura Bilgileri)
4.1.6. Mesleki Deneyim Bilgileri (Mezuniyet ve Diploma Bilgileri, Sertifika Bilgileri)
4.1.7. Özlük Bilgileri (Performans Değerlendirme Raporları)
Yukarıda tanımlanmış olan kişisel veriler KVKK ‘da belirtilen sınırlara riayet edilerek aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda elde edilecek ve işlenecektir.
4.1.8. Denetim ve Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
4.1.9. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
4.1.10. Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,
4.1.11. İç Denetim, Soruşturma ve İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
4.1.12. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
4.1.13. İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
4.1.14. Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
4.1.15. Mal ve Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,
4.1.16. Mal ve Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
4.1.17. Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
4.1.18. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
4.1.19. Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi.
4.2. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, ASİMSAN tarafından, taraflar arasındaki iş ilişkisine dayanarak bir form doldurması, posta, e-posta, yazılımlar veya fiziki olarak verilen belgeler üzerinden hem fiziki hem de elektronik ortamlarda sözlü ya da yazılı olarak elde edilmektedir. Kişisel veriler, başta T.C. Anayasası olmak üzere, ulusal ve uluslararası düzenlemelere dayanarak ve KVKK ‘nın 5. ve 6. Maddeleri kapsamında, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için verilerin işlenmesinin zorunlu olması sebepleriyle işlenmektedir.
4.3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK ’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında, aktarılmaktadır. ASİMSAN ‘a iletilmiş kişisel veriler aşağıdaki durumlarda aktarılacaktır.
4.3.1. Tedarikçi ilişkileri yönetim süreçlerinin, mal ve hizmet satış ve alım süreçlerinin yürütülmesi için gerçek ve tüzel kişilere,
4.3.2. İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi için denetim firmalarına,
4.3.3. İş ortakları, bayii, şube ve ilgili faaliyetleri yürütmek üzere hizmet alınan veya hizmet verilen, iş birliği yapılan yurt içi kuruluşlara,
4.3.4. Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi için adli ve idari makamlara,
4.3.5. İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği yetkili kişi, kurum veya kuruluşlar.
5. GÜVENLİK KAMERA SİSTEMLERİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
5.1. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
5.1.1. Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri (Görsel Kayıtlar, İşitsel Kayıtlar)
5.1.2. Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri (Kamera Kayıtları)
Yukarıda tanımlanmış olan kişisel veriler KVKK ‘da belirtilen sınırlara riayet edilerek aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda elde edilecek ve işlenecektir.
5.1.3. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
5.1.4. Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini,
5.1.5. Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Sağlanması,
5.1.6. Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
5.1.7. Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi.
ASİMSAN ‘a ait işyerlerinde; giriş kapıları, bina dış cepheleri, yemekhane, kafeterya, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi, kat koridorları, çalışma alanları, vb. yerlerde bulunan muhtelif sayılarda kamera vasıtasıyla fiziksel mekan güvenliğinin temini, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü ve ses kaydı yapılmakta ve bu kayıt işlemi sürekli denetlenmektedir.
5.2. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, ASİMSAN tarafından, güvenlik kamera sistemleri ile otomatik yollar ile elde edilmektedir. Kişisel veriler, başta T.C. Anayasası olmak üzere, ulusal ve uluslararası düzenlemelere dayanarak ve KVKK ‘nın 5. ve 6. Maddeleri kapsamında, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için verilerin işlenmesinin zorunlu olması sebepleriyle işlenmektedir.
5.3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK ’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında, aktarılmaktadır. ASİMSAN ‘a iletilmiş kişisel veriler yazılı talep edilmesi halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla adli ve idari makamlar ile paylaşılabilecektir.
6. ZİYARETÇİLERE AÇIK İNTERNET AĞI KULLANIMINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6.1. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
6.1.1. Kimlik Bilgileri (Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası),
6.1.2. İletişim Bilgileri (Telefon Numarası)
6.1.3. İşlem Bilgileri (IP Adresi, İnternet Sitesi Giriş ve Çıkış Bilgileri, Kimlik Doğrulama Bilgileri)
Yukarıda tanımlanmış olan kişisel veriler KVKK ‘da belirtilen sınırlara riayet edilerek, ASİMSAN ‘a ait internet ağına talep üzerine erişim sağlanabilmektedir. İnternet erişimine ilişkin bilgi (log) kayıtları, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacı ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca kayıt altına alınmaktadır.
6.2. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, ASİMSAN tarafından, otomatik yollar ile internet ağı üzerinden kayıt esaslı olarak elde edilmektedir. Kişisel veriler, başta T.C. Anayasası olmak üzere, ulusal ve uluslararası düzenlemelere dayanarak ve KVKK ‘nın 5. ve 6. Maddeleri kapsamında ayrıca 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun doğrultusunda işlenecektir.
6.3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK ’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında, aktarılmaktadır. ASİMSAN ‘a iletilmiş kişisel veriler yazılı talep edilmesi halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla adli ve idari makamlar ile paylaşılabilecektir.
7. VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİ VEYA KURUMUN HAKLARI
KVKK ‘nın 11. Maddesi uyarınca, kişisel verilerin sahibi aşağıdaki haklara sahiptir.
7.1. Kişisel Verilerin İşlenip İşlenmediğini Öğrenme,
7.2. Kişisel Verileri İşlenmişse Buna İlişkin Bilgi Talep Etme,
7.3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacını ve Bunların Amacına Uygun Kullanılıp Kullanılmadığını Öğrenme,
7.4. Yurt İçinde veya Yurt Dışında Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişileri Bilme,
7.5. Kişisel Verilerin Eksik veya Yanlış İşlenmiş Olması Halinde Bunların Düzeltilmesini İsteme ve Bu Kapsamda Yapılan İşlemin Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişilere Bildirilmesini İsteme,
7.6. Kanun ve İlgili Diğer Kanun Hükümlerine Uygun Olarak İşlenmiş Olmasına Rağmen, İşlenmesini Gerektiren Sebeplerin Ortadan Kalkması Halinde Kişisel Verilerin Silinmesini veya Yok Edilmesini İsteme ve Bu Kapsamda Kişisel Verilerin Eksik veya Yanlış İşlenmiş Olması Halinde Yapılan İşlemlerin Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişilere Bildirilmesini İsteme,
7.7. İşlenen Verilerin Münhasıran Otomatik Sistemler Vasıtasıyla Analiz Edilmesi Suretiyle Kişinin veya Kurumun Kendisi Aleyhine Bir Sonucun Ortaya Çıkmasına İtiraz Etme,
7.8. Kişisel Verilerin Kanuna Aykırı Olarak İşlenmesi Sebebiyle Zarara Uğraması Halinde Zararın Giderilmesini Talep Etme.
Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirtilen yöntemlerle ya da şirket web adresinden temin edilebilecek KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu doldurularak ASİMSAN ‘e iletilebilir. Talebin niteliğine göre en fazla 30 (otuz) takvim günü içerisinde başvurular ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak başvuruya cevap verilmesi aşamasında ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre başvuru sahibinden bir ücret talep edilebilecektir.
2020 ~ 2025 ASİMSAN Asansör İmalat Mühendislik Sanayi A.Ş.